Системы автоматизации
бухгалтерского бизнеса

Персонализированный календарь отчётов и налогов на год для каждого клиента.

Отслеживание форм и сроков статистической отчётности.

Повторяющиеся задачи и график работ под контролем.

Выгрузка данных в Мультибухгалтер для аналитики по клиенту.

Сопоставляйте плановую нагрузку из тарифа с реальным объемом работы клиента (документы, отгрузки, сотрудники, выручка)

Счета из CRM создают документы реализации в 1С. Исключение двойного ввода.

Вся информация о клиенте в одном месте. Контакты, налоговые параметры, тарифы, условия работы, справочная информация

Полный цикл работы с договорами и доверенностями. Реквизиты, статусы (передан, подписан), сроки окончания, пролонгации, учет сроков ЭЦП для сдачи отчетности.

Формируйте и отправляйте договоры прямо из сервиса. Создание шаблонов документов под индивидуальные условия работы бухгалтерской фирмы.

Гибкая настройка стоимости услуг, предварительный расчет для потенциальных клиентов и аналитика изменения стоимости. Максимальная прозрачность и контроль.

Назначайте процент или фиксированную сумму вознаграждения для каждого сотрудника за обслуживание конкретного клиента. Прозрачная мотивация и справедливая оплата.

Аналитика истории изменений тарифов с наглядной визуализацией в табличной форме за выбранное время работы.

Панель управления бизнесом: организации по системам налогообложения, ежемесячная выручка в разрезе систем и отделов, динамика клиентов, аналитика среднего чека.

Учет загрузки сотрудников: сколько зарабатывает каждый, какова доля его вознаграждения.

Прозрачный контроль задач: сколько в работе, выполнено, просрочено. Таймер задач (Фото дня) позволяет видеть реальные трудозатраты по каждому клиенту для оптимизации процессов.

Создавайте индивидуальную структуру вашей фирмы. Формируйте отделы, назначайте руководителей, «налоговиков», «зарплатников» и «первичников».

Гибко управляйте правами доступа. Конфиденциальная информация надежно защищена от несанкционированного доступа.

Создавайте проекты для координации команды (например, при принятии нового клиента). Все задачи, документы и обсуждения в одном месте для слаженной работы.

Персональное рабочее пространство с оповещением о задачах на день, личными заметками и графиком отчетности. Все необходимое для продуктивного дня в одном окне.

Ставьте задачи коллегам со сроками, контролируйте выполнение через таймер и цветовую индикацию статусов. Полная прозрачность загрузки команды.

Визуальное планирование рабочего процесса, распределение задач между сотрудниками и контроль исполнения. Никаких просрочек — все задачи под контролем.

Доступ к сотрудникам, клиентам, задачам и документам со смартфона где бы вы ни находились — работа всегда под контролем.

Синхронизация с личным кабинетом в Мультибухгалтере: ставьте себе любые напоминания как личные так и рабочие.

Ставьте задачи, обменивайтесь документами и файлами прямо из смартфона, получайте напоминания о невыполненных задачах .

Клиенты видят своих бухгалтеров, график событий, счета и могут общаться в чатах по налогам и зарплате.

Клиенты отправляют файлы и сообщения бухгалтеру через мобильное приложение так же просто, как в мессенджере. Быстрая обратная связь и удобный обмен документами.

Понятное и быстрое подключение любых сотрудников ваших клиентов для коллективного общения в мобильном приложении. Раздельные чаты для бухгалтеров по налогам и зарплате (больше не нужно всё смешивать).

Клиенты отправляют задания и документы через привычный Telegram, а бухгалтеры обрабатывают их в личном кабинете.

Автоматизируйте частые запросы: клиент выбирает задачу из списка (например, «платежное поручение» или «принять сотрудника»), бот запрашивает документы, и заявка направляется ответственному бухгалтеру. Цветовая индикация показывает статус выполнения — ни одна задача не потеряется.

Вся переписка сохраняется в Мультибухгалтере, независимо от канала связи. Бухгалтеры могут отвечать там, где удобно: в Telegram, веб- кабинете или мобильном приложении.

Мультибухгалтер будет забирать все полученные и отправленные письма, рассортировывать их по сотрудникам и организациям.

Гибкая настройка прав доступа. Например, ваш сотрудник может видеть только свою почту, а руководитель отдела — переписку всех своих сотрудников. Руководителю фирмы, доступна вся переписка в целом.

Вся переписка храниться в карточках организаций. Вам не нужно «прочесывать» переписку и отсортировывать ее, все это автоматически сделает Мультибухгалтер.