Мобильное приложение «Мультибухгалтер» — удобная возможность группового общения клиентов с бухгалтером

В нашем мобильном приложении уже можно было общаться с любым количеством сотрудников клиента, но логика подключения для группового общения не была удобной. Мы это исправили!


Что изменилось сейчас?

1. Клиенты = доступы в личные кабинеты

• Раздел «Клиенты» теперь предназначен для предоставления доступа руководителям и сотрудникам ваших клиентов в личный кабинет и мобильное приложение.
• Если клиенту нужно коллективное общение (как в групповом чате мессенджера), вы просто предоставляете столько доступов в личный кабинет, сколько нужно его сотрудникам. Вся команда клиента может участвовать в общении через мобильное приложение!

2. Появился раздел «Организации → Группы компаний»

• Раздел «Группы компаний» теперь предназначен для группировки организаций.
• Вы можете настраивать группировки под ваши нужды, закрепляя за группами любые организации.
• Чтобы уже созданные вами группировки не сбились и не потерялись, мы сохранили все прежние связи в группах компаний.

Что это дает на практике?

• Понятное и быстрое подключение любых сотрудников ваших клиентов для коллективного общения в мобильном приложении.
• Раздельные чаты для бухгалтеров по налогам и зарплате (больше не нужно всё смешивать!).
• Легкий обмен файлами — как в мессенджере, с полной сохранностью.
• Гибкие настройки прав доступа — каждый видит только то, что относится к его зоне ответственности.
• Логичная группировка организаций под нужды вашей бухгалтерской компании.

Наша философия

«Личное — для личного, а рабочее — для рабочего». Для такой важной сферы, как бухгалтерия и налоги, нужен специальный, надежный инструмент, где ничего не потеряется и не заблокируется.
Мобильное приложение полноценно интегрировано в «Мультибухгалтер» по системе «одного окна».
Вашим бухгалтерам будет удобно общаться, не выходя из привычного рабочего пространства!

Как всегда, мы на связи и готовы помочь с настройкой и ответить на все вопросы. Пишите, звоните — мы здесь, чтобы сделать вашу работу максимально удобной!
Попробуйте и расскажите, как вам!

С теплом и благодарностью, Ваша команда «Мультибухгалтер»


Вот как это работает на примере

Смысл в том, что раздел «Клиенты» предназначен для создания учётных записей, которые предоставляют доступ в личный кабинет и мобильное приложение.

Например, у ООО «Арт Облако Дизайн» есть директор Андрей и бухгалтер Ирина. Чтобы предоставить им обоим доступ в личный кабинет с информацией по их организации, нужно в разделе «Клиенты» создать 2 учётные записи и в карточке ООО «Арт Облако Дизайн» закрепить за организацией этих двух клиентов.


Каждый из них сможет от своего имени писать в чат с сотрудниками бухгалтерской компании, загружать документы, просматривать события и так далее.

Кроме того, Андрей — директор ООО «Арт Облако Дизайн» — может быть еще и владельцем ООО «Рекламное агентство Артишок». Он может быть закреплён за ней тоже. Поэтому важно для каждого человека «от заказчика» создавать свой аккаунт в «Клиентах»!

Раньше требовалось использовать функционал «Клиентов» для группировки организаций по общим владельцам (группы компаний), что ограничивало в создании учётных записей для каждого «человека от заказчика».

Теперь этот функционал разведён. Для группировки компаний созданы «Группы компаний». А за «Клиентами» остаётся одно назначение — учёт представителей заказчика и предоставление им доступа в ЛК и мобильное приложение.


Как мы сохранили прежние связи

Мы создали раздел Организации → Группы компаний и в него перенесли все связи клиент-организации.


Группы компаний можно редактировать, закрепляя за ними входящие в группу организации. (С клиентами так делать было нельзя)


Отнести организацию к группе компаний можно через редактирование организации.


Отредактированы Тарифы — в них теперь происходит группировка организаций на основе Групп компаний (а не Клиентов).


Итог изменений:
— Клиенты используются только для предоставления доступа в личные кабинеты по организациям.
— Группы компаний используются для объединения организаций.

На все ваши вопросы мы с удовольствием ответим!
Удачи и новых вам клиентов с Мультибухгалтером!
Ваш Мультибухгалтер