Сданные декларации и расчеты проверяет налоговая инспекция. Сколько деклараций, отчетов, расчетов сдали, столько и проверок. Такие проверки называются камеральными. Само слово «камеральная» означает, что изучают что-либо, но не на выезде, а сидя в кабинете: так и приходят на ум ассоциации с кучей папок до потолка и пыльным солнечным лучом. На бухгалтерском сленге такие проверки называют «камералками».
- Камералку вы заметите, если у налоговой возникнут вопросы. Тогда вам вышлют требование о представлении пояснений. Вопросы могут касаться только противоречий и ошибок, связанных с этой декларацией или расчетом. Никаких других вопросов быть не может.
2. Срок камеральной проверки — три месяца со дня сдачи декларации (расчета). Исключение — декларации по НДС. Их проверяют 2 месяца, но срок могут и продлить до стандартного трехмесячного. Прошло три месяца (два по НДС) — все, до свидания! Срок проверки закончился, и спрашивать у вас по этому поводу ничего уже не могут. Знайте, никакие требования по прошлым декларациям с истекшими сроками не правомерны.
3. Если срок ушел, а необходимость спросить все же зреет, то уловка налоговой — выставить уведомление о вызове в налоговую для дачи пояснений по этому периоду. Это незаконно в том смысле, что одно мероприятие налогового контроля подменяют на другое.
4. Машина времени для того, чтобы залезть в прошлое все же существует — выездная проверка. Но это совсем другая и сложная история. Глубина проникновения такой проверки 3 года.
5. В письмах должны быть только пояснения, но часто требуют представить документы, и даже перечисляют, какие. Знайте, что представление документов при камералке — это ваше право, а не обязанность.
6. Обязанность представления документов существует, но такие случаи можно пересчитать буквально по пальцам. Если не брать экзотику, то это льготы, возмещение НДС, налоги, связанные с природными ресурсами, пониженные тарифы, счета-фактуры при расхождениях с контрагентами.
7. Глубина пояснений — вещь субъективная. Не нужно писать сочинение на трех страницах со всеми выкладками и цифрами. Отталкивайтесь исключительно от формулировки вопроса. Как сформулировали вопрос, так и отвечаем. «Почему снизилась налогооблагаемая база по сравнению с прошлым периодом?» — «Потому что, снизилась выручка».
8. За ошибку по неуплате налогов могут оштрафовать, а сам налог — взыскать. Но никаких автоматических блокировок и списаний нет. Налоговая сначала должна составить акт.
9. Акт — это не конец, а только начало разбирательств. Если вы правы, то свои права не только можно, но и нужно отстаивать.
10. Решили сами исправить ошибку, тогда сдаем исправленную декларацию — корректировку. Если есть налог к доплате, то нужно сначала доплатить налог и пени, а уж потом подавать уточнение. Иначе — штраф! Это самая распространенная и обидная ошибка, которую можно допустить по незнанию.
11. Подали уточненку (корректировочную декларацию), тогда старая камералка автоматически закончится, а новая начнется. Сдали уточненку, помните, что разворошили прошлое, и опять налоговая может вступить с вами в диалог на вполне законных основаниях. Считайте еще три месяца и ждите, когда волна времени благополучно смоет ее в прошлое.
Ничто не вечно, пройдет и это. Удачи!
Чтобы было достаточно времени на общение с клиентами и на тему камералок тоже, автоматизируйте бухфирму на основе Мультибухгалтера. Мультибухгалтер — полноценный онлайн-офис. Объединит всю бухгалтерскую фирму в одном пространстве, автоматизирует ручные задачи, снизит издержки и поможет легко вести любое число клиентов. Подключайтесь!
Андрей Жильцов, руководитель сервиса «Мультибухгалтер»