Новые возможности в Мультибухгалтере

Уважаемые пользователи, спасибо за ваши рацпредложения! Благодаря им мы расширяем функционал нашего онлайн-сервиса для бухгалтерских фирм, и вот мы добавили несколько новых полезных возможностей. По всем изменениям мы обязательно снимем видео, ну а пока анонс и ввод в новые возможности!

Квартальное автовыставление счетов

Мультибухгалтер позволяет автоматически выставлять счета на оплату услуг. Как это работает, можно узнать из нашего видео.

Изначально мы настроили выставление счетов ежемесячно. Конкретную дату, к которой будет произведена рассылка счетов, вы задаете сами. Теперь мы добавили возможность выставлять счета поквартально.

Если выбран вариант «ежеквартально» и отмечена галочка «Автоматически выставлять и отправлять клиентам счета», то счета по данной организации выставляются только в 1, 4, 7, 10 месяцы года. Точную дату месяца, вы выбираете сами.

При такой периодичности выставления счетов и тариф нужно указывать ежеквартальный.

Прайс-лист для выставления счетов

Раньше сумма счета была привязана только к договору на бухуслуги в карточке организации. Теперь для других услуг, например, разовых, консультационных или юридических, мы добавили «прайс-лист», доступный через меню «Счета». Вы добавляете под себя нужные вам услуги, назначаете цену — и ваш прайс-лист готов к работе.


Если вы заполните только поле «название услуги», то «назначение платежа» в счете будет подставлено из этого поля. В карточке организации, внизу, выбираем «Выставить счет». Если вы занесли реквизиты клиента, то при выборе нужной вам услуги и нажатии на кнопку «Выставить», счет будет сформирован и автоматически отправлен на почту клиента и в его личный кабинет. Вам откроется его печатная форма, если будет необходим бумажный вариант.


В списке выставленных счетов такие счета, сформированные на основании прайс-листа, будут выделены жирным цветом. Кликнув на любой счет, вы также сможете его просмотреть и распечатать.

Просмотр и сортировка сообщений клиентов

Руководителю и сотрудникам бухгалтерской фирмы доступны к просмотру все сообщения клиентов. Так как сообщений может быть много, мы добавили возможность фильтра и отбора истории переписки по клиентам.

Сортировка задач по организациям

Для удобства общения между сотрудниками бухгалтерской фирмы через обмен задачами мы добавили новую возможность. Теперь доступен фильтр — сортировка задач по организациям. Вы можете отобрать все задачи по выбранной организации, в том числе и архивные.

Хорошей вам работы и новых клиентов с Мультибухгалтером!