Весенние обновления сервиса

Дорогие коллеги, 

Новости бывают хорошими даже во времена эпидемий и отчетности. Встречайте весенние обновления сервиса! В Мультибухгалтере теперь:

🔷  Есть бухгалтер на первичке!

Одно из самых частых Ваших пожеланий! Добавлен кабинет для бухгалтера на первичке — со своим графиком, календарем, списком организаций и доступом к файлам и сообщениям клиентов.  

🔷 Удобнее отслеживать производительность сотрудников:

Мультибухгалтер уже давно формирует рейтинг сотрудников по организациям и выручке. Но теперь Вы можете также видеть, сколько задач  каждый сотрудник выполняет в месяц, насколько быстро он отвечает клиентам на сообщения и сколько вообще ответов уходит от каждого сотрудника! (Кабинет администратора -> Боковое меню -> Сотрудники -> Среднее время ответа)

Кстати, дата, когда была выполнена задача, теперь тоже фиксируется! 

🔷 Можно следить за клиентами!

Мультибухгалтер показывает, когда клиент в последний раз заходил в свой личный кабинет и когда пользовался личным кабинетом; С сайта он заходил или через мобильное приложение, и с какого устройства ( iOS или Android).

🔷 Еще меньше риск забыть отчет или клиента!

Теперь для того, чтобы увидеть, по всем ли организациям сдан отчет, даже не нужно открывать график! И для администратора, и для сотрудника в правом верхнем углу появился индикатор –  показывает, сколько  всего есть событий со сроком вчера-сегодня, и по скольким организациям есть невыполненные события (должно быть 0 — тогда все отлично!).

А вот более детальную информацию (что именно и по кому надо сдать)  смотрите в графике. Но и тут есть обновления! Теперь можно кликнуть на название события в графике, и откроется  список организаций для этого события. В списке, как и в графике, можно менять отметки о выполнении. Выбирайте, какой формат Вам удобнее.)

А еще и в графике, и в календаре, событие больше  не показывается, если дата заключения договора в карточке старше даты события. Так что если  договор  заключаете завтра,  то сегодняшние события для этой организации отображаться не будут. 

🔷  Вы не пропустите сообщение от клиента или новую задачу!

В правом верхнем углу и у администратора, и у сотрудника появился «колокольчик» — нажмите на него и  откроется окно со всеми новостями за последние 3 дня: о поставленных задачах, о сообщениях и файлах от клиентов. А если «колокольчик» загорелся оранжевым, значит появились новые, непрочитанные уведомления!  

Кстати, в личном кабинете сотрудника сообщения от клиентов теперь отображаются в центре, на главном экране — рядом со списком задач!

 

🔷 Легко отслеживать задолженность клиентов!

Как только клиенту был выставлен счет, сумма из счета отразится в балансе организации. Поступила оплата от клиента? Отметьте оплату счета в разделе «Счета», и баланс организации обнулится. Так Вы сможете всегда видеть, кто из клиентов еще не оплатил за обслуживание.

Раньше счет для одной организации можно было выставить по одному тарифу или за услуги по прайс-листу. Но теперь в карточке организации Вы можете указать сразу 3 тарифа для одной организации с пометками «наименование работ», которые тоже будут отражены в счетах.

! Если «наименование работ» не заполнено, берется назначение платежа, заданное в реквизитах. Если «назначение платежа» в реквизитах не заполнено, подставляется значение по умолчанию: Оказание бухгалтерских услуг. !

🔷 Точно знаете, кому и какие письма были отправлены!

В настройках рассылке можно  добавить email для получения копий всех отправленных писем.  Но мы не рекомендуем указывать здесь тот же адрес, что и адрес отправителя –  иначе почти наверняка, письма уйдут в спам или и вовсе не будут пропущены почтовым сервисом.

! Но мы не рекомендуем указывать здесь тот же адрес, что и адрес отправителя –  иначе почти наверняка, письма уйдут в спам или и вовсе не будут пропущены почтовым сервисом.!

Спасибо, что помогаете нам становиться лучше! 

С уважением, 

компания Мультибухгалтер