Расчет тарифов теперь в Мультибухгалтере!

Дорогие коллеги, 

Теперь в Мультибухгалтере вы можете не только выставлять счета по заданному тарифу или по прайс-листу, но и: 

• Рассчитывать тариф исходя из параметров организации, количества сотрудников и документооборота;
• Вводить индивидуальные понижающие или повышающие коэффициенты к базовому тарифу; 
• Сверять рассчитанный тариф с текущим значением, автоматически его обновлять или редактировать вручную;
• Просматривать историю изменения тарифа по организациям. 

Новая возможность поможет отслеживать объем работ и не бояться пропустить их увеличение при предоплатной модели расчетов.

Позволит легко тарифицировать каждую операцию при постоплатной модели. Для этого нужно перед выставлением счетов загружать данные за прошедший месяц и прогонять расчет тарифов.

Как это работает:

1. В разделе Организации­ — Настройка тарифа настраивается алгоритм расчета тарифов:

Базовый тариф – начальная сумма для ИП и ООО, плюс надбавки за систему налогообложения.

Количественные показатели за месяц – расчетные значения по количественным параметрам, которые прибавляются к базовому тарифу: стоимость за один документ, за одного сотрудника и за оборот выручки.

Минимальное или максимальное значения — это пограничные значения для стоимости услуги. Если по количеству документов стоимость услуги «не доберет» до минимального значения, то в расчетном тарифе будет учтена минимальная стоимость: например, минимальные 500 р. вместо 200 р. по числу документов. И наоборот, если стоимость превысит максимальное значение, то в тарифе будет учтено максимальное значение: максимальная 1000 р. вместо 1500 фактических. 

Пример итогового расчета «базовый тариф + количественные показатели за месяц»:

ООО [1000 р] + УСН [0 р.] + Кол-во док бух [30 р. x 15 документов] + Кол-во авансовых отчетов [0 р.] + Кол-во банковских выписок [0 р.] + Кол-во кассовых ордеров [0 р.] + Кол-во поступлений [0 р.] + Кол-во счетов [0 р.] + Кол-во док зуп [0 р.] + Кол-во сотрудников в организации [1 сотрудник х 500 р., но не мнее 1000 р. = 1000 р.] = 2450 р.

2. В карточке организации можно задать повышающий или понижающий коэффициент:

Например, если для отдельной организации вы делаете скидку 50% на обслуживание, то это можно учесть с помощью коэффициента «0.5».

3. В разделе Организации — Тарифы рассчитываются сами тарифы:

Сюда нужно загрузить XLS файл с количественными показателями за месяц. Такой файл можно сделать самостоятельно, а можно настроить его заполнение из 1С. Если вам интересен второй вариант, то напишите нам, и мы свяжем вас с нашими партнерами, которые смогут настроить решение для вас.

После подгрузки файла в таблице (пример ниже) заполнится графа «Расчетный тариф».

Если расчетный тариф будет отличаться от текущего, то его значение будет выделено:

· Красным — если расчетный тариф больше текущего;

· Зеленым — если расчетный тариф меньше текущего.

Так, на одном экране вы увидите, по каким организациям идет переработка, а по каким наоборот.

В поле Новый тариф можно обновить значения по всем или по отдельным организациям на новые, отредактировать вручную или оставить без изменений. Это решение принимаете вы сами.

Кнопка «Назначить новый тариф» обновит значения первого тарифа в карточках организаций. И при выставлении счетов будет учтено новое, обновленное значение.

Все изменения будут касаться только первого тарифа в карточке организации.

С уважением, 

Команда Мультибухгалтер