Дорогие коллеги,
Знакомим вас с мартовскими обновлениями сервиса:
1. Разделение прав доступа
По умолчанию в Мультибухгалтере у всех сотрудников есть доступ ко всей базе организаций. Теперь стала доступна и более гибкая настройка: вы можете выбрать, у кого из сотрудников будет доступ к каким организациям.
Настроить доступ можно в разделе Сотрудники — Настройка прав доступа. Здесь вы можете назначить:
- руководителей отделов – будут иметь доступ ко всем организациям, за которыми закреплены сотрудники из отдела (отделы, то есть группы сотрудников, можно сформировать в разделе Сотрудники — Группы сотрудников)
- управляющих – будут иметь доступ ко всем организациям.
Остальные сотрудники (не руководители отделов и не заместители) смогут работать и просматривать информацию только по своим организациям.
Такая настройка поможет сделать структуру организации прозрачной, разделить роли более явно и ограничить доступ к части организаций, если это нужно.
2. Подсказка при постановке задачи
При постановке задачи по организации больше не нужно искать, какой сотрудник работает с этой организацией. Выберите организацию, и Мультибухгалтер подскажет, кто у нее бухгалтер по налогам, зарплате и первичке.
3. “Важная тема” в сообщениях клиентов
Тему с клиентом можно теперь отметить как важную, рядом с ее названием в списке появится красный флажок. Пригодится, если, например, нужно отметить чат в работе или где содержится важная информация.
Выглядеть это будет так:
Отметить чат как важный можно в окне этого чата:
4. Сортировка выставленных счетов
Появилась сортировка выставленных счетов. Теперь вы можете фильтровать список выставленных счетов по дате, по факту оплаты и по организациям.
5. Выбор количества услуг из прайс-листа
При выставлении счета на услуги из прайс-листа теперь можно выбрать количество оказанных услуг.
Настроить прайс-лист можно в разделе Счета — Прайс-лист, а выставить счет на услуги из прайс-листа можно через карточку отдельной организации:
6. Поиск
Для удобной и быстрой работы со списками организаций, клиентов и сотрудников мы добавили поиск.
Успехов и новых клиентов с Мультибухгалтером!