Как решить вопрос отслеживания требований по всем клиентам?
Требования могут ссыпаться как из рога изобилия. А если клиентов не один и не два, и даже не десять, то отследить все требования, сроки ответов по ним, распределить их по бухгалтерам – еще та задача!
Чтобы помочь с ней справиться, в Мультибухгалтере мы настроили подгрузку требований из СБИС и создали инструмент для работы с ними.
Теперь Мультибухгалтер отслеживает требования налоговой по вашим клиентам!
Как это работает:
Каждую ночь Мультибухгалтер проверяет, есть ли новые требования, письма или уведомления о вызове по вашим организациям в СБИС. Если такие документы есть, то в кабинете администратора создается оповещения и появляется раздел «Есть новые документы».
При переходе в раздел «Есть новые документы» вы увидите список всех подгруженных документов. Документ можно скрыть и ничего с ним не делать, а можно прямо из раздела поставить задачу сотруднику по этому требованию.
При создании задачи PDF файл документа прикрепляется автоматически, заполняются название организации и содержание задачи — по названию документа. Список сотрудников для назначения исполнителя будет отсортирован: первыми вы увидите имена сотрудников, закрепленных за организацией.
После создания задачи оповещение о документе будет скрыто из общего списка. Когда список будет пустым, раздел «Есть новые документы» исчезнет и появится снова с подгрузкой новых документов. Так вы будете сразу видеть, есть ли неразобранные документы.
Интеграция будет работать для всех организаций, подключенных к мониторингу СБИС. Инструкцию по подключения можно посмотреть в разделе «Мониторинг отчетности СБИС».
Пожалуйста, обращайтесь, если что-то не получится или возникнут вопросы. Наша команда на связи и будет рада помочь по почте info@multibuhgalter.ru или по телефону +7 495 115-72-03.
Желаем успехов и приятной работы с Мультибухгалтером!