Обновление августа

Дорогие коллеги, Мультибухгалтер постоянно развивается! Представляем вам новые обновления сервиса.

Вот что мы сделали для вас в августе.

1. Добавили реестр договоров и теперь вы можете вести учет договоров с вашими клиентами, отслеживать их статусы.

2. Добавили оповещения сотрудников об организациях: при добавлении организации в обслуживание; при смене сотрудника; при снятии организации с обслуживания. Тем самым усилили возможность ничего не упустить!

3. Обновили формат телефонных номеров сотрудников, а ранее введенные номера приведены в единообразный вид. Теперь вы можете набирать телефоны сотрудников, прямо из мобильного приложения и не нужно их искать, либо заносить в свои контакты.

4. Обновили График и Календарь событий. Теперь вы можете гибко настраивать выборку показываемых событий и организаций., например по «ЮЛ» или «ИП», а также по параметрам организаций. Это очень удобно и именно об этом нас просили бухгалтеры, работающие с графиками и календарями.

А теперь подробней об обновлениях и со скриншотами, чтобы вам, уважаемые пользователи, было понятней!


Реестр договоров

В личном кабинете администратора доступен реестр договоров. Договора появляются в реестре при добавлении новой организации.

При добавлении новой организации на основе значения полей карточки организации «Предмет договора», «Срок действия», «Состояние» создается запись в реестре договоров. Также новый договор может быть добавлен через интерфейс «Добавить договор» в разделе «Реестр договоров». По каждой организации в реестре может быть несколько договоров с разными сроками действия, в том числе истекшие.

Для удобства по уже имевшимся в Вашем личном кабинете организациям мы сгенерировали записи в Реестре договоров на основе данных о договорах в карточках организаций. При этом для всех договоров отмечено, что они «подписаны» и «с пролонгацией». Если это не так — Вы можете отредактировать записи в реестре. Также может понадобится внести номера договоров и даты заключения и расторжения — если они не были заполнены изначально.

Договор в реестре может быть отредактирован. При этом, если меняется цена, мы предлагаем изменить ее посредством создания дополнительного соглашения. Нажимаем на цифры в графе «Стоимость» или если открыли редактирование договора на «Изменена дополнительным соглашением» — и во всплывающем окне вводим данные дополнительного соглашения: «Дата заключения», «Новая стоимость», «На подписи» или «Подписано». Если стоимость изменена таким образом, то в реестре отражается дата изменения и хранится вся история изменений. Это позволит нам в дальнейшем автоматически считать стоимости тарифов за прошлые периоды в Аналитике. Изменить состояние доп.соглашения с «на подписи» на «подписано» можно нажатием по состоянию «на подписи».

Обратите внимание, при просмотре реестра договоров если в договоре выбрана дата расторжения и до нее остается меньше месяца — дата подсвечивается красным. Также в строке поиска показывается индикатор «Истекает: [количество истекающих]»
Если организация отмечена параметром «не обслуживается», то относящиеся к ней договора выделены серым цветом.

При фильтрации списка договоров по периодам показываются договора, которые были заключены или расторгались в выбранный период времени. При этом в строке фильтра показывается количество Активных и Расторгнутых. Это поможет отслеживать количество привлеченных и отказавшихся клиентов в сравниваемые периоды.

Оповещения сотрудников об организациях

Добавлены оповещения сотрудников об организациях (push в мобильное приложение, web-push в браузере, в напоминания под колокольчиком в ЛК).

При добавлении организации в обслуживание, бухгалтер теперь видит оповещение:
Вам в обслуживание добавлена организация *название организации*
При замене бухгалтера, сотрудник видит оповещение:
Ваша организация *название организации* передана на обслуживание *новый бухгалтер*
При снятии организации с обслуживания:
Ваша организация *название организации* снята с обслуживания

Обновлен формат телефонных номеров бухгалтеров

В карточке сотрудника в Мультибухгалтере есть 2 поля для ввода номера телефона сотрудника. Номера из поля «Телефон» видят Ваши клиенты в личном кабинете клиента и мобильном приложении клиента.
Номера из поля «Телефон 2» видят только коллеги (поле «Телефон» коллеги тоже видят).

Так как для удобства использования мобильным приложением важно, чтобы номера телефонов были кликабельными (то есть при нажатии на них происходил набор номера), нам потребовалось привести все ранее введенные пользователями номера в единообразный вид. А при вводе новых номеров мы теперь показываем подсказки по их форматированию.

Настройки Графика и Календаря событий

Добавлена возможность гибкой настройка выборки показываемых событий и организаций в Графике и Календаре событий. Теперь можно огранивать спектр показываемых событий по параметрам: Налоги, Зарплата, Статистика, а также Отчет или Уплата.
Также может быть ограничена выборка организаций — по параметрам из карточки организаций.

Пользоваться Календарем и Графиком событий стало еще удобнее!

Желаем приятной и успешной работы с Мультибухгалтером!

С уважением,
Команда Мультибухгалтер