Рабочий календарь

Теперь в Мультибухгалтере есть новый инструмент — Рабочий календарь. Его функционал заложен в самом его названии. События по сдаче отчетности из графика, задачи поставленные вам коллегами, ваши личные задачи, которые вы можете создавать сами, все они отображаются в Рабочем календаре.

Цветовая индикация, указание на общее количество задач, на то, сколько их выполнено, позволяет легко ориентироваться и управлять своей нагрузкой в течение рабочего месяца. Так же в Рабочем календаре есть автоматизатор событий, позволяющий их формировать ежедневно, еженедельно либо на определенные даты.




Теперь подробнее об обширном функционале Рабочего календаря

На календаре отмечается:

1. Сегодняшний день, он выделен оранжевой рамкой.
2. Пользовательские события, задачи. Первая цифра показывает количество событий и задач вообще, вторая цифра — количество незакрытых (невыполненных).
3. Событий из Графика/Календаря событий в формате:
   График: [Количество событий по организациям работника всего] / [Количество невыполненных событий]
4. Если все события / задачи выполнены, то цвет маркера с их количеством серый.





5. Клик по клетке (дню) открывает список событий и задач. Невыполненные задачи выделяются красным. Клик по задаче отправляет к ней в разделе «Обмен задачами».





6. Пользовательское событие выводится в том же списке. Невыполненные события — синие. Выполненные — зеленые.





7. Поставить выполнение / отменить выполнение события можно прямо здесь.





8. В окне «Автоматизатор событий» можно создать свои шаблоны повторяющихся событий, показываемые в Рабочем календаре (планировщик событий для Рабочего календаря). Можно выбрать ежедневное событие.





9. Можно выбрать «В даты» и указать список дат.
   В этом окне поддерживаются маски. То есть можно задать любой шаблон даты.
   Например, 01.**.2025 — каждого первого числа месяца в течение 2025-го года.





10. Все активные (актуальные) шаблоны показываются списком





11. Автоматизатор событий работает следующим образом
    • При открытии месяца в нем от сегодняшней даты автоматически создаются события из Автоматизатора, которые в нем должны быть.
    • Например, есть событие «Ежедневно». Так если сегодня 24-е апреля, то в апреле оно создастся на 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31.
    • Когда откроем месяц май, это событие создастся на 1...31 числа.
    • В прошлое события не создаются.
    • При удалении записи в Автоматизаторе, Мультибухгалтер дополнительно запрашивает «Удалить так же все уже созданные по заданию невыполненные события?»
    • Если согласиться («ОК»), то будут удалены все события, которые были созданы на основе этого правила, кроме уже отмеченных как выполненные.
    • Это позволяет быстро почистить Рабочий календарь от лишних или ошибочно созданных событий (размноженных Автоматизатором).

Надеемся, что наш новый инструмент Рабочий календарь принесет вам пользу! А если остались или будут вопросы, то обращайтесь в нашу службу поддержки, мы обязательно вам поможем!