Новые возможности в Мультибухгалтере

Автоматическое выставление платежных поручений клиентам на оплату ваших услуг

Мультибухгалтер позволяет автоматически выставлять счета на оплату услуг, ежемесячно или поквартально. О выставлении счетов и настройке прайс-листов смотрите здесь.

Теперь вместе со счетами вы можете отправлять клиентам также и платежные поручения на оплату ваших услуг.

Платежное поручение формируется и рассылается в двух видах: в виде «платежки» — печатной формы и в формате txt для загрузки в клиент-банк.

Для настройки рассылки «платежек» просто заходим в карточку организации в раздел «Договор» и в поле «Формировать платежные поручения» ставим галочку.

После этого по указанной дате вашим клиентам будут приходить на электронную почту и в личные кабинеты клиентов не только счета, но и два вида платежных поручений.

Вот пример писем, которые будет получать ваш клиент: 

Предприниматель Иванов Сергей Иванович! Вам выставлен счет №СТ-5518 от 2019-03-27 на сумму 2500 руб. от Вашей организации ООО «Лучший Бухгалтер».

Чтобы посмотреть его, перейдите по ссылке [ссылка]

Мы также подготовили для Вас платежное поручение
версия для печати: [ссылка]
клиент-банк: [ссылка]

Сформированные платежные поручения можно всегда просмотреть через меню «Выставленные счета».



Если вы создаете счет на оплату на  услуги по прайсу, то при рассылке таких счетов клиентам также будут высланы и платежные поручения.

 

 

Создание клиентов при добавлении организации

Уважаемые пользователи! Мультибухгалтер позволяет вести базу организаций — предпринимателей и юридических лиц, учет которых вы ведете, и связать их с клиентами — руководителями и собственниками.

Если вы добавляете организацию, и она по вашему новому клиенту (еще не введенному в базу), то больше не нужно отдельно заходить в меню «Добавление клиента» и потом его связывать с организацией. Создайте клиента сразу на этапе добавления организации, и он будет  автоматически «привязан» к этой организации.



Для вашего удобства при создании клиента сразу на этапе добавления организации Мультибухгалтер автоматически генерирует вариант пароля. Вы можете его отредактировать, заменить на новый либо вообще удалить, если не даете клиенту доступ в личный кабинет.

Как подключить клиента, мы рассказывали здесь.